郵件系統 用戶手冊
發布時間: 2016-09-28     瀏覽次數: 3195




校園郵件系統



用戶手冊



目錄

一 關于如何自助重置郵箱密碼... 3

二 新、舊系統功能對應... 5

三 新系統特色功能介紹... 6

        定時郵件.... 6

        待辦郵件.... 7

        郵件標簽.... 10

        紅旗郵件.... 11

        星標聯系人.... 12

        文件中心.... 15

        個人網盤.... 15

        校園網盤.... 16

        云附件.... 16

        附件管理.... 16

四 反垃圾設置... 18

        黑名單設置.... 18

        白名單設置.... 18

        反垃圾級別設置.... 19

        垃圾通知信.... 20

五 校園郵箱規格... 21

六 附件下載... 22





一 關于如何自助重置郵箱密碼

1、登陸郵箱后,在“應用中心-密保平臺”中進行綁定手機號。輸入手機號獲取驗證碼后進入如下頁面:

注:綁定之后,會彈出提醒頁面,在此頁面請選擇“暫不啟用”。如選擇“馬上啟用”,則每次登錄郵件系統都會要求進行手機驗證碼驗證。選擇“暫不啟用”后,綁定手機號功能已經綁定成功。

2、密碼找回

登錄學校郵件系統首頁:http://mail.tmu.edu.cn,點擊“忘記密碼”??蛇x擇通過手機驗證碼重置,輸入之前綁定的手機號,以及手機收到的驗證碼。

輸入您要修改的新密碼,點擊下一步,修改完成。在重新設置新密碼時請遵守以下規則:新密碼的長度為8-16位;新密碼中必須包含數字、大寫字母和小寫字母這三種字符;新密碼不可以使用郵箱名。


二 新、舊系統功能對應

如您用過學校舊郵件系統,則在郵件系統升級后,您熟悉的郵件系統功能分區有了較大的變化,請參考本章節。

新舊系統對應關系圖:

新系統

舊系統


三 新系統特色功能介紹

定時郵件

定時郵件是指設定某個預定時間發送郵件的功能,系統會依照您的設置為您自動發信。

定時發信步驟

1)點擊新建定時發信,會進入寫郵件的頁面,系統會默認勾選該郵件是定時發信。

2)當您編輯好定時發信的郵件后,系統會提示您定時郵件保存成功,您可以返回草稿箱,定時發信的列表也保存在草稿箱里,點擊想要編輯的郵件主題,可以對它重新編輯,如果想刪除,則勾選該郵件并刪除。

待辦郵件

當郵件需要稍后處理時,可以將該郵件設置為待辦郵件,并設置處理郵件的時間,到了設置的提醒時間后,郵件會在首頁、待辦郵件文件夾等地方突出顯示。

1、待辦郵件的設置方法:

在收件箱或者發件箱找到歷史郵件,點擊待辦郵件,添加到待辦文件夾。

點擊設置待辦,選定時間后,點擊確定。

成功完成郵件待辦

修改待辦郵件時間

待辦郵件已完成,自動取消

2、待辦郵件提醒方式

(1)設置短信提醒

(2)設置備注

郵件標簽

郵件標簽功能主要應用于將歷史郵件,設定郵件標簽,能夠幫助您將重要郵件加上明顯的標簽,標簽內容可以自行編寫,簡短描述郵件內容,方便您找到相應重要郵件。

郵件標簽設置方法:

找到需要加標簽的郵件,點擊新建標簽

管理標簽

紅旗郵件

可以將重要的郵件標記為紅旗郵件,方便統一管理重要郵件

標記紅旗郵件的方法:

點擊郵件主題左側的旗幟

當旗幟變為紅色時,即標記紅旗郵件成功。

星標聯系人

當通訊錄中的聯系人被設為星標聯系人后,該聯系人將被添加至左側邊欄中,可以很方便地查看與他們的往來郵件。添加星標聯系人方法如下。

標記星標聯系人方法:

方法一:在個人通訊錄中直接點擊聯系人左側的星星圖標。

方法二:鼠標移至左側邊欄的聯系人郵件處,點擊“+”,在彈出框中即可設置星標聯系人。

添加聯系人后可在列表里查看該聯系人的往來郵件


注:添加聯系組后,您可以在同個列表中查看該組成員的往來郵件。


文件中心

文件中心包含四部分:1.個人網盤;2.校園網盤;3.云附件;4.附件管理。

個人網盤

可以進行個人文件的存儲,提供文件的預覽、下載等功能。

校園網盤

校園網盤包括公共文件夾、網盤文件夾、回收站、權限管理。其中公共文件夾為所有用戶可以查看;網盤文件夾可以設置上傳、下載權限;刪除的文件會進入回收站,回收站內可以進行徹底刪除;權限管理中顯示所有已設置的用戶權限。

云附件

可以上傳不超過2G的附件,上傳后有效期為15天,到期后收件人將無法下載,提供續期功能。

附件管理

統一管理收件箱和已發送的郵件中的附件,提供下載、轉發、排序、篩選、查看郵件等功能。


四 反垃圾設置

黑名單設置

在反垃圾設置的黑名單設置里,您可以將某些地址添加為黑名單,系統將為您拒收黑名單發來的郵件。

1)添加黑名單:輸入想要列為黑名單的郵件地址,點擊添加。

2)從黑名單中刪除:在已添加的黑名單地址里,選擇想要恢復為正常的郵件地址或域,點擊刪除,系統將把該地址從黑名單中清除。

白名單設置

在反垃圾設置的白名單設置里,您可以將某些郵件地址或域添加為白名單。白名單的添加和刪除操作與黑名單的設置過程一樣。

反垃圾級別設置

您可以在這里設置反垃圾功能的級別,系統默認選擇的是推薦設置,您可以在查閱后按照自己的需求重新設置。

反垃圾通知信

反垃圾通知信可以幫助您了解近期郵件的收取情況,通知信內容包括有多少郵件被收取到垃圾郵箱、病毒文件夾和被隔離區域的情況。如需要了解郵件過濾情況(特別是使用outlook等郵箱客戶端軟件來收發郵件),請自行設置垃圾郵件通知信的發送頻率,登錄郵箱后您可在應用中心-反垃圾通知信下進行設置.默認為不發送反垃圾通知信。

設置方法:

(1) 打開郵箱“設置”,點擊“反垃圾通知信”。

(2) 打開“反垃圾通知信”后,您可以選擇三天、每周或每兩周收取一次反垃圾通知信。

(3) 點擊“確定”即可。


  


五 校園郵箱規格

郵箱規格

1、校內和個人通訊錄最多不超過3000個

2、自定義文件夾數量最多100個

3、個人網盤2GB空間容量,云附件16GB空間容量

發送郵件

1、發件給多人時,收件人處最多加入500個收件人

2、普通附件100M;云附件3GB。單封郵件可添加多個附件,總共不超過16GB。

3、每個郵箱15分鐘內最多可以發送給500個收件人;每天最多總共可發送1000封郵件

自助查詢

登陸郵箱后在頁面上方的功能區中,點擊“自助查詢”,可以實現以下查詢功能:

1、登陸查詢,可以查詢30天內的登陸記錄

2、發信查詢,可以查詢7天內的發信記錄

3、收信查詢,可以查詢30天內的收信記錄

4、刪除查詢,可以查詢7天內的刪信記錄

5、恢復郵件,可以恢復7天內被徹底刪除的郵件



六 附件下載

  

郵件中下載附件(如上圖示意),默認應該是瀏覽器自帶下載模塊下載。如果彈出迅雷下載軟件并提示下載失?。?span>),請打開迅雷官網(http://www.xunlei.com,下載最新版的迅雷軟件并安裝更新后,再重新下載附件。


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